De op korte termijn te verwachten wijzigingen in de Handelsregisterwet leveren zowel voor de onderneming als voor de gebruiker van het handelsregister veel voordelen op. Iedere onderneming is verplicht zich in te schrijven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De informatie is openbaar en kan door iedere belangstellende worden ingezien. Het huidige systeem van registratie wordt vaak ervaren als een hoop rompslomp met formulieren en allerlei verplichtingen. Met een wijziging in de Handelsregisterwet hopen de Kamers van Koophandel hierin verbeteringen aan te brengen. De nieuwe wet treedt naar verwachting in werking per 1 oktober a.s. Wat betekent de wijziging van de Handelsregisterwet concreet voor u als ondernemer? De belangrijkste gevolgen zijn: De inschrijving van alles wat de onderneming betreft wordt straks nog maar door ‚‚n Kamer beheerd, namelijk daar waar de hoofdvestiging van de onderneming daadwerkelijk is gevestigd. Dat betekent dat er geen extra inschrijving meer nodig is bij een andere Kamer, bijvoorbeeld van de statutaire zetel van een rechtspersoon of van nevenvestigingen in een ander Kamergebied.
Informatie over ondernemingen is bij iedere Kamer beschikbaar. Een uittreksel kan dus in de toekomst bij iedere Kamer van Koophandel in Nederland worden opgevraagd, ongeacht of het betreffende bedrijf bij die Kamer staat ingeschreven. De onderneming krijgt een achtcijferig handelsregisternummer. Dit nummer moet de onderneming op briefpapier, orders en facturen vermelden. Deze verplichting geldt overigens pas na een overgangstermijn: drie jaar na de invoering van de Handelsregisterwet. Er komen formulieren waarmee de opgaaf bij het handelsregister kan worden gedaan. Deze formulieren zijn meer gebruikers-vriendelijk: duidelijker en eenvoudiger. Door de nieuwe wet hebben de Kamers de mogelijkheid gekregen om gegevens steeds meer elektronisch te gaan verwerken. Dit betekent dat in de toekomst opgave kan worden gedaan via elektronische weg in plaats van via formulieren.
Dit kan nog enige tijd duren. Wel is het nu al mogelijk om via internet informatie uit het handelsregister te verkrijgen. Behalve een wijziging van de Handelsregisterwet zijn er ook voorstellen om de financiéle structuur van de Kamers van Koophandel te veranderen. De nieuwe Wet op de Kamers van Koophandel, die op dit moment in de Tweede Kamer wordt besproken, zal naar verwachting per 1 januari 1998 in werking treden. Dit brengt mee dat de hoogte van de jaarlijkse bijdrage aan de Kamer zal wijzigen. Het Ministerie van Economische Zaken is namelijk van mening dat de Kamers meer volgens het profijtbeginsel moeten gaan werken, oftewel volgens het ‘de gebruiker betaalt’-principe. Dit uitgangspunt betekent echter wel dat vooral kleine bedrijven meer aan de Kamer moeten gaan betalen. De jaarlijkse bijdrage van grote NV’s en BV’s zal lager worden.
juli 1997